【零申報報稅表】公司沒有無營運就可以零申報?不活動公司填報稅表迷思

零申報是不少沒有營運的公司老闆的迷思,初創人士經常誤公司沒有做生意就可以不用交報稅表,又或者交空白報稅表或全欄位填報「0」。

本文分享零申報和申請做不活動公司的條件,避免錯誤填報「0申報」,協助老闆們更清楚了解零申報的稅務責任,教大家公司無收入怎樣報稅,正確處理公司報稅。

目錄

  1. 零申報報稅表是什麼?
  2. 公司沒有做生意/ 無營運便可以零申報?
  3. 零申報政策:於2023開始的報稅表新安排
  4. 申請做「不活動公司」的條件
  5. 公司無收入報稅怎樣做?
  6. 什麼情況公司不能作「0申報」?
  7. 常見問題
  8. 總結

零申報報稅表是什麼?

零申報英文Nil Tax Return是指在利得稅報稅表上所有欄位填報「0」,而且公司並不會在該財政年度進行核數,而且交BIR52報稅表時,不提交審計報告、損益表、稅務計算表及其他佐證文件。

公司沒有做生意/ 無營運便可以零申報?

不是,即使公司沒有營運或收入,但未有成功於公司註冊處申請為「不活動公司」,也不算符合零申報條件,仍然需要準備審計報告和其他佐證文件,不可以向稅務局提交報稅表時作出IRD零申報。

零申報政策:於2023開始的報稅表新安排

根據2023年4月1日,香港稅務局發出的税務代表通函的第36點明確指出,除根據《公司條例》(第622章)屬不活動的公司外,所有法團必須在提交報税表時一併提交經核數的財務報表。

因此,稅局亦於2022/23財政年度開始不再接受非「不活動公司」以零申報方式提交利得稅報稅表。

申請做「不活動公司」的條件

公司如想以零申報提交報稅表,首要條件是已成為「不活動公司」,向公司註冊處申請做為「不活動公司」必須符合以下條件:

  1. 沒有在香港購置或租用任何房產,亦沒有授權他人在香港使用動產以獲得租金或其他收入;
  2. 沒有開設銀行帳戶;
  3. 沒有進行任何形式的商業活動;
  4. 沒有聘請任何員工;
  5. 沒有授權他人使用任何專利、商標或設計

除了符合以上條件外,公司還需要通過股東特別決議,才可以向公司註冊處申請為不活動的公司。

成功申請後,公司才可以以「零申報」的名義向稅務局提交報稅表。

 

公司無收入報稅怎樣做?

如果公司不符合零申報條件,並且沒有申請成為不營運公司,報稅手續跟有做生意的公司一樣,沒有營運公司報稅流程如下:

  1. 會計做帳:準備損益表
  2. 進行核數:準備審計報告
  3. 填妥報稅表:按公司賬目,填寫報稅表所有欄位
  4. 交報稅表:將填妥的利得稅報表連同核數報告、稅務計算表和佐證文件,一併交予稅務局
 

什麼情況公司不能作「0申報」?

關鍵是公司不符合「不活動公司」的定義和要求,即使公司在公司註冊處紀錄是處於不活動公司狀況,但公司如有以下情況,即視為需要進行正規的審計報告,不可以「0申報」:

  1. 公司銀行帳戶出現交易紀錄(繳付商業登記證或政府規定的費用除外);
  2. 有進出口活動或報關紀錄;
  3. 與香港客戶有銷售或採購往來;
  4. 在香港聘有全職或兼職員工;
  5. 有授權他人使用專利、商標或其他知識產權;
  6. 在香港收取租金或代銷產品;
  7. 參與展銷會、線上推廣等營運活動;
  8. 其他任何來自香港或源於香港的利潤;
  9. 公司集團間有金錢來往賬目
 

總結

許多初創公司誤以為「無營運」即可「零申報」,但實際上,除非公司已成功申請為「不活動公司」,否則即使無收入也必須提交審計報告及完整報稅文件。自2023年起,稅務局明確規定非不活動公司不得作「0申報」。成為不活動公司需符合多項條件,如無開戶、無商業活動等,並通過股東決議。一旦未如實報稅,可能面臨查稅或刑罰。公司應清楚了解自身稅務責任,避免誤報。

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